訪問看護を断られたときに、ケアマネジャーがしている調整

「断られたとき」ケアマネの調整。次の一手。あおい訪問看護ステーション

「訪問看護をお願いしたいのですが、どこも空いていなくて」。ケアマネジャーさんからも、ご家族からも、そういうご相談が増えました。

最初にお伝えしたいのは、断られるのは、あなたのせいでも、頼み方が悪いからでもないということです。数字を見ると、そうなるのが当然の状況になっています。

この記事では、断られる理由と、ケアマネジャーが実際にしている調整、そしてご家族にできることを整理します。※2026年9月時点の情報です。

目次

まず、状況を数字で

訪問看護の利用者の伸びが事業所の伸びを上回っていることを示した図|あおい訪問看護ステーション

厚生労働省の統計(令和8年5月審査分)では、訪問看護の利用者は前年同月比で9.3%増えました。一方、請求している事業所の増加は6.5%です。事業所も増えていますが、利用者の増え方のほうが大きい。1つの事業所が担当する人数は、確実に増えています。

詳しくは「訪問看護の利用者は、介護サービス全体の5倍のペースで増えています」に書きました。断られやすくなっている背景は、ここにあります。

断られる理由は、だいたい5つです

訪問看護を断られる5つの理由を示した図|あおい訪問看護ステーション

1. エリアの外

訪問看護は移動時間が業務時間そのものです。事業所から片道30分を超えると、1日に回れる件数が大きく落ちます。「そのエリアは対応していません」は、意地悪ではなく物理的な話です。

2. 必要な医療処置に対応できない

人工呼吸器、中心静脈栄養、腹膜透析、小児、精神科。それぞれ経験と体制が要ります。対応できる看護師が今いない、というだけの理由で断ることがあります。

3. 曜日・時間帯が埋まっている

これがいちばん多い理由です。「木曜の午前」だけが空いていない、ということが普通に起きます。

4. 24時間対応が必要な状態

夜間・休日の連絡体制を取るには、その分の人員が要ります。日中のみなら受けられるが24時間は難しい、という事業所もあります。

5. 人員が足りない

採用が追いついていない事業所は少なくありません。無理に受けて訪問の質が落ちるくらいなら断る、という判断です。

ケアマネジャーが、実際にしている調整

ご家族からは見えにくいのですが、断られたあとにケアマネジャーは次のようなことをしています。

  • 複数の事業所に同時に打診する:1か所ずつ順番に当たると、それだけで1〜2週間かかります
  • 条件に優先順位をつける:曜日、時間帯、24時間対応、医療処置のうち、どれが譲れないかを整理してから当たります
  • 退院日そのものを調整する:病院と相談して退院を数日ずらすことで、受けられる事業所が見つかることがあります
  • いったん別のサービスで埋める:訪問看護が入るまでのあいだ、訪問介護や福祉用具で安全を確保します
  • 複数の事業所で分担する:週2回のうち1回ずつを別の事業所が担当する、という組み方もあります

ですので、1か所断られた時点で「もうだめだ」と思わないでください。ケアマネジャーに、断られた事実と理由をそのまま伝えるのがいちばん早いです。

ご家族にできること3つ

訪問看護を断られたときにご家族ができること3つを示した図|あおい訪問看護ステーション

1. 何が譲れて、何が譲れないかを整理しておく

「毎日来てほしい」「午前中がいい」「同じ看護師さんがいい」。すべては叶わないことがあります。いちばん困るのは何かを先に決めておくと、調整の幅が広がります。

2. 退院が決まった時点で動く

退院してから探すのと、退院前カンファレンスの段階で相談するのとでは、選べる事業所の数がまったく違います。詳しくは「退院後の生活が不安な方へ|退院前カンファレンスと訪問看護の準備」をご覧ください。

3. ケアマネジャーがまだなら、先にそこから

ケアマネジャーが決まっていないと、事業所探しも保険の手続きも進みません。「船橋市でケアマネジャーを探すには?居宅介護支援事業所の選び方」に探し方をまとめています。

それでも見つからないとき

次の窓口に、地域全体の状況を含めて相談できます。

  • 地域包括支援センター:担当地区の事業所の空き状況を把握していることがあります
  • 市区町村の介護保険担当課:事業所の一覧を持っています
  • 入院中なら、病院の地域連携室・退院支援看護師:病院のつながりで見つかることがあります
  • 医療保険の訪問看護なら、主治医の医療機関:連携している事業所を紹介してもらえることがあります

まとめ

  • 利用者の増え方が事業所の増え方を上回っていて、断られやすい状況になっている
  • 断られる理由は、エリア・医療処置・曜日と時間帯・24時間対応・人員のいずれか
  • ケアマネジャーは、複数打診・条件の優先順位づけ・退院日の調整・分担といった手を持っている
  • ご家族は、譲れない条件を決めておく/退院が決まった時点で動く/ケアマネジャーを先に決める

当ステーションでも、お受けできないことがあります。そのときは、なぜ受けられないのかと、どこに相談するとよいかをお伝えするようにしています。まずはご相談ください。

あおい訪問看護ステーション(千葉県船橋市丸山3-1-2-202)
対応エリア:船橋市・市川市・鎌ケ谷市・白井市を中心に対応しています
お電話(050-5536-3136)またはお問い合わせフォームからご相談ください。

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この記事を書いた人

金子誠 看護師

株式会社True Colors 代表・看護師。千葉県船橋市で「あおい訪問看護ステーション」を運営しています。

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